Celor ou Microsoft 365 Copilot : lequel choisir pour vos documents internes ?

L’essentiel en 20 secondes

Copilot est l’assistant de Microsoft, intégré à Word, Outlook et Teams, hébergé dans le cloud Microsoft. Celor est un assistant installé sur vos serveurs, qui répond à partir de tous vos documents, Microsoft ou non, en citant ses sources. Si toute votre activité vit dans Microsoft 365 et que vos droits SharePoint sont propres, Copilot est le chemin le plus court. Si vos documents sensibles doivent rester chez vous, ou si votre savoir vit aussi dans un ERP, un serveur de fichiers ou un outil métier, Celor répond mieux. Beaucoup d’entreprises gardent les deux.

C’est la question qu’on nous pose le plus souvent en rendez-vous : « On a déjà Microsoft 365, pourquoi pas simplement Copilot ? » Elle est légitime. Voici la réponse, sans caricature d’un côté ni de l’autre.

Deux outils, deux philosophies

Microsoft 365 Copilot, l’assistant de bureautique

Copilot vit dans les applications que vos équipes utilisent déjà : il rédige un mail dans Outlook, résume une réunion Teams, construit un tableau dans Excel, cherche dans vos fichiers SharePoint et OneDrive. Il tourne dans le cloud de Microsoft.

Celor, l’assistant documentaire

Vos équipes lui posent une question, il cherche les passages utiles dans les documents auxquels la personne a droit, et rédige une réponse qui cite chaque source. Il s’installe sur vos serveurs, ou sur un serveur souverain dédié en Europe ouvert à votre nom.

Le premier aide à produire des documents. Le second aide à retrouver ce que l’entreprise sait déjà. Les deux se recoupent sur un point : répondre à une question à partir de vos fichiers. C’est là qu’il faut comparer, critère par critère, comme dans le comparatif de notre page d’accueil.

Le comparatif en un tableau

Ce que Copilot fait très bien

Soyons clairs : pour beaucoup d’entreprises, Copilot est un bon outil.

• Il est déjà là. Si votre entreprise vit dans Microsoft 365, Copilot s’active sans serveur ni projet d’installation.

• Il travaille dans vos applications. Rédiger une réponse dans Outlook, résumer un fil Teams, transformer des notes en présentation : Celor ne fait pas ça, et ne cherche pas à le faire.

• Son prix est lisible. En France, en octobre 2026, Microsoft affiche Copilot Business à 18,20 € HT par utilisateur et par mois (jusqu’à 300 utilisateurs) et Microsoft 365 Copilot à 26 € HT, en plus de la licence Microsoft 365 (tarifs Copilot Business pour la Belgique).

• Microsoft a outillé la gouvernance. Journal des échanges, étiquettes de confidentialité, règles de prévention des fuites : les outils existent, pour qui les configure.

Les trois points à vérifier avant de signer Copilot

1. Vos droits SharePoint

Copilot voit tout ce que l’utilisateur connecté peut ouvrir. Dans une PME, des années de partages « à tout le monde », de dossiers hérités et de liens ouverts n’ont jamais posé de problème, parce que personne n’allait chercher. Avec Copilot, quelqu’un va chercher : une question sur « les augmentations prévues » peut remonter un fichier RH mal protégé. Microsoft recommande d’ailleurs de traiter ce partage excessif avant le déploiement. Comptez-le dans le projet.

2. Ce qui vit hors de Microsoft

Vos devis dans Odoo, vos plans sur le serveur de fichiers, vos fiches dans un ERP maison : Copilot ne les voit pas sans développement spécifique. Si la moitié de votre savoir vit ailleurs, l’assistant ne répondra qu’à moitié.

3. Où partent vraiment les données

Microsoft traite les données de ses clients européens dans sa frontière européenne, et ne s’en sert pas pour entraîner ses modèles. Mais il y a des exceptions documentées : les modèles fournis par Anthropic et la recherche web passent hors de cette frontière, selon des réglages à vérifier dans votre console d’administration. Pour un cabinet juridique ou un bureau d’études qui manipule des données de clients, c’est une question à poser à votre DPO avant de signer.

Quand Celor est le meilleur choix

• Vos documents ne doivent pas quitter l’entreprise. Contrats, dossiers clients, plans, données RH : avec Celor, ils restent sur vos serveurs ou sur un serveur dédié en Europe, ouvert à votre nom.

• Votre savoir vit dans plusieurs outils. SharePoint, serveur de fichiers, Odoo, Google Drive, un ERP sur mesure : Celor les interroge ensemble, dans les droits de chacun (voir les outils sur lesquels Celor se branche).

• Vous voulez des réponses vérifiables. Chaque réponse cite le passage exact du document. Si l’information n’existe pas, Celor le dit plutôt que d’inventer.

• Vous voulez cloisonner par métier. Un assistant pour le juridique, un pour les offres, un pour les RH, chacun avec ses sources et ses instructions. Un document hors périmètre reste hors de portée, même si on le demande au modèle.

Concrètement, c’est là que se joue le temps perdu à chercher une information qui existe déjà quelque part : on l’estime à cinq heures par semaine et par employé dans les PME de services. Un assistant qui ne voit qu’une partie des sources ne récupère qu’une partie de ce temps.

Et si vous gardiez les deux ?

C’est souvent la réponse la plus raisonnable. Copilot pour la bureautique de tous les jours : rédiger, résumer, mettre en forme. Celor pour la connaissance de l’entreprise : retrouver une clause, un prix, une procédure, une décision, avec la source à l’appui, sur des documents qui restent chez vous.

Les deux ne se marchent pas dessus. Ils répondent à deux questions différentes : « aide-moi à écrire » et « dis-moi ce que l’entreprise sait ».

Questions fréquentes

Copilot est-il conforme au RGPD ?

Les offres professionnelles de Microsoft 365 Copilot s’inscrivent dans les engagements RGPD de Microsoft, à condition d’être bien configurées. La version grand public de Copilot ne convient pas à des données d’entreprise. Vérifiez avec votre DPO les réglages qui font sortir des données de la frontière européenne.

Copilot ou Celor apprennent-ils de nos documents ?

Non, dans les deux cas. Microsoft indique que vos requêtes et vos fichiers ne servent pas à entraîner ses modèles. Celor consulte vos documents au moment de répondre, sans jamais entraîner de modèle avec.

Faut-il ranger SharePoint avant de déployer un assistant ?

Pour Copilot, c’est fortement recommandé, puisqu’il voit tout ce que l’utilisateur peut ouvrir. Pour Celor aussi, dans une moindre mesure : il reprend les droits de vos sources, et on choisit en plus quelles sources chaque assistant consulte.

Celor fonctionne-t-il avec Microsoft 365 ?

Oui. Vos équipes se connectent avec leur compte Microsoft, et Celor indexe SharePoint en reprenant ses droits d’accès. Outlook et Teams se branchent à l’installation. Le détail technique figure dans notre documentation.

Combien coûte Celor ?

Le prix dépend de l’hébergement choisi, des sources à brancher et du nombre d’utilisateurs. Parlons de votre cas pour un chiffre précis.

En résumé

Posez-vous trois questions. Vos documents sensibles peuvent-ils être traités dans le cloud de Microsoft ? Votre savoir vit-il entièrement dans Microsoft 365 ? Vos droits SharePoint sont-ils propres ? Trois « oui » : commencez par Copilot. Un seul « non » : regardez Celor, seul ou à côté de Copilot.

Pour aller plus loin, découvrez les outils sur lesquels Celor se branche, demandez la documentation technique pour votre équipe informatique, ou parlez de votre cas à un expert.